Корпоративный портал – это универсальный и многозадачный инструмент, с помощью которого можно значительно упростить коммуникацию между сотрудниками компании, постановку задач и целей, ведение и выполнение проектов.
Преимущества системы:
Корпоративный портал – это социальная сеть. Все рабочие инструменты находятся рядом. Если нужно получить статистику или отчет – запросите его прямо с рабочего компьютера.
Общайтесь в любом удобном формате. Обсуждайте проекты в текстовом, голосовом или видео-чате. Откройте доступ к проекту и работайте над ним сообща.
С помощью системы постановки задач можно быстро и эффективно ставить кратковременные и длительные цели. Механизмы делегирования и контроля, а также календарь задач помогут подчиненным выполнить их точно и в срок.
Система градации важности поможет классифицировать задачи по срочности их выполнения. Диаграмма Ганта рассчитает эффективность компании в целом или оценит количество и качество выполненных задач конкретного отдела или сотрудника.
Управляйте документами с помощью «Битрикс24.Диск». Загрузите файлы в систему и откройте доступ человеку или отделу, которому он предназначен.
Редактирование документов происходит в онлайн-формате с использованием сервисов Google Docs и MS Office Online. На компьютере офисные программы могут отсутствовать, но это не препятствие. Сохраняется история редактирования документа, поэтому вы всегда можете просмотреть правки или восстановить предыдущие версии файла.
Система учета рабочего времени значительно повысит дисциплину в компании. Корпоративный портал позволяет подсчитывать общее время работы сотрудника, отмечать начало и конец рабочего дня и длительность перерывов.
Календарь – замечательный инструмент для планирования встреч и событий. Его можно синхронизировать с мобильным устройством и получать уведомления вне рабочего места. Также с использованием календаря вы сможете быстро организовать совещание через систему внутренних встреч и отметить его результаты.
Отмечайте контакты с клиентами в системе. Вы можете составлять динамический план работ, отмечать консультации, встречи и переговоры, рассылать важную информацию, подбивать смету и выставлять счета.
Также получайте полные статистические данные сделок и формируйте отчетность. Синхронизируйте форму обратной связи своего сайта и отправляйте данные автоматически.
Вы можете следить за личной эффективностью персонала и руководить отделами. Устанавливайте ответственных за выполнение задач, назначайте руководителей и получайте все необходимые данные о сотрудниках.
Система позволяет оперативно узнать состав отделов и присутствие сотрудников на рабочих местах. С ее помощью вы можете награждать сотрудников с высокой продуктивностью и проводить опросы по особо важным вопросам.
Выполняйте рутинные задачи автоматически. Рассылайте письма и уведомления, ставьте задачи или напоминания, публикуйте распоряжения и оформляйте официальные документы.
Документооборот между отделами можно сделать полностью автоматическим. Это упростит задачу сотрудникам и уменьшит время отклика.
Корпоративный портал повысит эффективность компании и увеличит производительность каждого сотрудника и всей компании в целом. Компания Nakitel поможет вам разобраться во всех нюансах использования системы и расскажет обо всех полезных функциях.